Положение о работе со сделками в крупной компании

Юротдел разрабатывает и предлагает для утверждения генеральному директору компании с последующим внесением изменений следующее Положение о сделках.

1. Юротдел предоставляет предварительные консультации каждому назначенному генеральным директором за соответствующие виды сделок ответственному лицу (отделу компании или соответствующему должностному лицу) по всем юридическим вопросам каждой предлагаемой или планируемой к заключению сделки.
Например, проекты планируемых к заключению сделок поставки готовит коммерческий отдел.
Проекты планируемых к заключению сделок договоров аренды земельных участков или иных объектов недвижимости для открытия новых магазинов с техническими заключениями переоборудования предлагаемых к аренде зданий с ведомостями разделительных работ готовит отдел развития или административно-хозяйственный отдел. И так далее.
2. По представленному этим ответственным лицом проекту сделки, обоснованному необходимыми для заключения сделки документами, юридический отдел готовит для подписания и в случае необходимости - для корректировки генеральным директором окончательный проект сделки, который после подписания генеральным директором контролируется назначенным генеральным директором ответственным лицом (соответствующим отделом компании или должностным лицом, который именуется куратором сделки или ответственным за сделку лицом).
3. Это ответственное лицо (куратор сделки) передает подлинный экземпляр подписанной генеральным директором сделки в бухгалтерию для заведения инвентарных карточек на основные средства по всем сделкам и для передачи их под отчет соответствующему материально-ответственному лицу, для создания соответствующих регистров бухгалтерского учета и для проведения всех других бухгалтерских операций и обязательных платежей.
Бухгалтерия по каждой переданной ей сделке готовит предложения генеральному директору о порядке и необходимых документах подотчётности материально-ответственных лиц.
4. При возникновении обстоятельств, связанных с необходимостью изменения условий сделки, юротдел при обращении ответственного за исполнение сделки лица обязан подготовить для генерального директора заключение о наиболее благоприятных условиях изменения сделки.
5. Подлинники всех сделок хранятся у куратора сделки, а вторые экземпляры или копии сделок должны хранится в бухгалтерии и юридическом отделе компании.