Федеральная налоговая служба признала, что представление бухгалтерской отчетности в электронном виде является правом налогоплательщика, а не обязанностью. Даже если численность работников превышает 100 человек

Это подтверждал и Минфин РФ в ниже размещенном письме от 15.01.2008.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 10 января 2012 года № АС-4-3/10@

О представлении бухгалтерской отчетности

Федеральная налоговая служба, рассмотрев запрос ООО "Бизнесконстанта" от 22.11.2011 N 171, полученный из Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России (письмо от 05.12.2011 N 03-02-07/2-128) по вопросу порядка представления бухгалтерской отчетности, сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 6 статьи 13 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Таким образом, представление бухгалтерской отчетности в электронном виде является правом налогоплательщика, а не обязанностью.
Как следует из представленных материалов, ООО "Бизнесконстанта" представило в налоговый орган по месту учета бухгалтерскую отчетность за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев 2011 года (бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках) в установленные законодательством сроки на бумажных носителях почтой России с описью вложения по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".
Следовательно, налогоплательщиком соблюдены все требования по оформлению и представлению в налоговый орган бухгалтерской отчетности.
В соответствии с заключением Управления ФНС России по Краснодарскому краю (письмо от 26.12.2011 N 19-12/32600@) Межрайонной ИФНС России N 11 по Краснодарскому краю принято решение о регистрации в базе данных налогового органа "Бухгалтерского баланса" и "Отчёта о прибылях и убытках", представленных ООО "Бизнесконстанта" по почте на бумажных носителях, о чем вам сообщено письмом от 26.12.2011 N 06-35/09808.
ФНС России приносит извинения за неправомерные действия налоговых органов.

Действительный государственный советник
Российской Федерации
3 класса
С.Н. Андрющенко



Вопрос:

Негосударственный пенсионный фонд просит дать письменное разъяснение по следующему вопросу:

Приказом Минфина РФ от 10.01.2007 N 3н "Об особенностях бухгалтерской отчетности негосударственных пенсионных фондов" утверждены новые образцы форм бухгалтерской отчетности НПФ. Приказ вступил в силу начиная с бухгалтерской отчетности 2007 года.

Однако у фонда до настоящего времени отсутствует возможность передачи бухгалтерской отчетности в электронном виде.

Операторы по предоставлению услуг передачи бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи и налоговая инспекция объясняют это тем, что до тех пор, пока не будут внесены соответствующие изменения в документы ФНС России, регламентирующие формат представления отчетности в электронном виде, они сделать ничего не могут. В результате мы вынуждены формировать отчетность в двух стандартах:

- по старым формам (в соответствии с приказом МФ РФ N 15н от 21.02.2001) - для передачи в ИФНС в электронном виде;

- по новым формам - для представления в Федеральную службу по финансовым рынкам.

Учитывая изложенное, просим разъяснить:

1) Каким образом нам реализовать требование о сдаче отчетности в электронном виде и по новым формам?

2) Когда будут внесены изменения, связанные с утверждением новых форм отчетности, в документы, регламентирующие формат представления отчетности в электронном виде?


Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ

ПИСЬМО
от 15 января 2008 года N 03-02-07/1-11

[О представлении бухгалтерской отчетности
в электронном виде в налоговые органы]


В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо по вопросу о представлении бухгалтерской отчетности в электронном виде в налоговые органы и сообщается следующее.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики-организации обязаны представлять по месту нахождения организации бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом "О бухгалтерском учете", за исключением случаев, когда организации в соответствии с указанным Федеральным законом не обязаны вести бухгалтерский учет или освобождены от ведения бухгалтерского учета.

Согласно пункту 6 статьи 13 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности, указанных встатье 15 названного Федерального закона, организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, Кодексом и Федеральным законом "О бухгалтерском учете" не предусмотрена обязанность представлять бухгалтерскую отчетность исключительно в электронном виде.

Утверждение формата для представления бухгалтерской отчетности в электронном виде в налоговые органы относится к компетенции ФНС России.


Заместитель
директора Департамента
С.В.Разгулин