05/09/2001
Задавая вопрос, указывайте свой электронный адрес. Что важнее при оформлении счета-фактуры - печать или подпись?Наше предприятие находится в одном городе, а поставщик в другом. Объем документов между нашими организациями большой. Можно ли уполномочить одного из сотрудников нашего поставщика на оформление (подпись и проставление печати) счетов-фактур и накладных с проставлением специальной печати для счетов-фактур?
Письмом Минфина от 26.005.98 № 04-03-11 предусмотрено следующее. Для заверения счетов-фактур должна использоваться печать, предусмотренная учредительными документами, зарегистрированная в установленном порядке и подтверждающая официальный статус налогоплательщика, представляющего в налоговые органы налоговые декларации с суммами налога на добавленную стоимость, подлежащими уплате в бюджет и отраженными в счетах-фактурах.
При этом Минфин ссылается на постановление Правительства РФ от 29.07.96 № 914, которое предусматривает, что счета-фактуры скрепляются печатью организации.
Какой печатью - Правительство в своем постановлении не указывает.
Всегда считалось, что труднее подделать подпись, чем печать и в случае сомнений в подлинности печати или подписи, предпочтение должно отдаваться подписи, а не печати.
В нашей же стране все наоборот: на подпись никто не смотрит, если нет сомнений в печати, даже если печать подделана.
Сегодня нет никаких препятствий в изготовлении хоть десятка одинаковых печатей для одной организации и никакой регистрации для печатей не требуется. Минфин же продолжает жить прежними понятиями.
Более правильным было бы изготовление специальной, допустим, треугольной печати для счетов-фактур, но если уж Минфин настаивает - придется предприятию иметь две одинаковых печати.
|